绿色采购中能效标识的通用读法

能效标识一般包含哪些信息

办公设备上的能效标识，通常包含产品类别、能效等级、关键能效指标数值以及依据的测试条件说明。等级一般以数字或字母形式给出，标识上还会标注该设备在特定测试状态下的能耗数据。

需要注意的是，等级是针对特定类别设定的，不同类别的设备之间不能直接比较等级高低。把一台设备的等级与另一类别的设备等级并列，属于常见的误读。

办公设备常见的能耗指标

办公设备的能耗评价通常不只看运行状态，还包含待机与休眠状态。

• 运行状态下的单位时间或单位产出的能耗
• 待机状态能耗，反映设备随时可用的代价
• 休眠状态能耗，反映长时间空闲时的底线消耗
• 自动进入休眠的默认等待时间

对于打印类设备，单位产出能耗比单纯的瞬时功率更有参考价值，因为它把处理速度与预热方式一并纳入了考量。若设备速度很高但每次唤醒都需要较长预热，实际能耗未必占优。

待机功耗为什么值得关注

办公场所的设备数量多，单台待机功耗看似很小，但乘以数量与全年小时数后，总量往往超出预期。多台设备常年处于待机而不进入休眠，是办公楼能耗中容易被忽略的部分。

采购时可以提出一项简单要求：确认设备是否具备自动休眠功能，以及默认等待时间能否由使用方调整。这一项在多数设备上均可设置，但默认值往往偏长。

采购文件中的表述方式

把绿色要求写入采购文件时，表述方式直接影响后续能否核验。几种常见且可操作的做法如下。

• 要求提供能效标识信息或其等效说明，作为响应文件组成部分
• 把休眠功能与等待时间可调列为功能性要求
• 要求说明耗材与关键部件是否支持单独更换
• 要求说明包装材料的回收方式

耗材与关键部件可否单独更换，属于典型的绿色采购关注点。整组更换会显著增加废弃物的产生量。

使用阶段的节能做法

设备投用后的节能效果，很大程度上取决于设置与使用习惯。建议把自动休眠等待时间统一设为较短值，把集中打印安排在固定时段以减少频繁唤醒，对使用率偏低的设备采取断电而非待机。此外，双面与多页合并打印的默认设置，对纸张消耗的影响通常大于设备本身的能效等级差异。